Att ta organisationen till Almedalen eller inte

Eventlivet generellt har inte helt återhämtat sig sedan pandemin. Inte heller Almedalen. I somras hade Politikerveckan cirka 30-40 000 unika besökare, enligt Region Gotlands samlade siffror. Det är mindre än hälften innan pandemin sommaren 2019, då besökarantalet uppgick till nära 100 000. Antalet event är inte heller tillbaka till vad det en gång var. Innan pandemin hölls 3700 event, i år var det 2100 arrangemang i Almedalen.

Nu till knäckfrågan. Ska då er organisation medverka eller inte. För att kunna fatta ett beslut behöver ledningen ta ett strategiskt beslut utifrån följande:

1. Situation. Organisationens fas och hur den närmaste framtiden ser ut påverkar beslutet. Betungande leverans är en orsak att inte åka. Om kunder väntar blir det fel att lägga tid och resurser på att vara i Almedalen och inte sköta leveransen, även om det inte berör samma avdelningar.
2. Verksamhet. Organisationens syfte och målsättning borde vara vägledande för beslutet. Är det ett bolag med ambitioner att påverka och vara med och förbättra samhället är Almedalen en unik plattform. Här samsas ideella organisationer med multinationella bolag och offentliga verksamheter med ambitionen gemensamt. Och massor av band knyts.
3. Förmåga spelar roll. Ytterst handlar det för de flesta organisationer om det finns intresse och pengar i kassan. Men som nämnt ovan går det för små medlemsorganisationer att dra ihop ett gäng, ta båten över och kanske åka hem samma kväll eller stanna en natt. Det har många bolag råd med, men om intresset finns är en annan sak.

Betyder statistiken att det är knappt hälften så bra? Nej, det skulle jag inte säga. De populära eventen blir ändå fullsatta och gränderna vibrerar av människor som förändrar världen. Känslan på plats är densamma som den var före pandemin. Att” alla är där”, läs beslutfattare och förändringsambassadörer inom offentlig sektor. För den branschen jag verkar i, life science/hälso- och sjukvård, är många tillbaka. De stora regionerna är där, några ordnar egna event som Västra Götalandsregionen, flera delar inom Region Stockholm och Västerbotten, andra medverkar i massor av möten och paneler. Universitetssjukhusen Sahlgrenska och Karolinska arrangerade egna eller gemensamma event tillsammans med andra. De offentligprivata vårdgivarna är på plats.

Vad det gäller kostnaden har den sjunkit. En bra lokal går att få för ett par tusen och sängplatser finns. Den lilla hansestaden har ändå kapacitet för det dubbla, och priserna har humaniserats.

För den som vill åka återstår frågan vad en närvaro skulle handla om i Almedalen 23 – 27 juni 2025. Låt oss prata mer om innehållet när det praktiska beslutet är fattat. Vi ses!