Från faxmaskin till AI – mycket har förändrats i arbetsprocesserna sedan 90-talet. Möt Agneta Nyholm, Ripplers mest erfarna produktionsledare, som gång på gång har lett komplexa årsredovisningar i mål. Med nyfikenhet och fingertoppskänsla har hon navigerat ett föränderligt format – och delar här med sig av sina skarpaste lärdomar. Vilka fallgropar bör man undvika, hur viktig är tidsplanen – och vad kräver framtidens rapportering?
Med mer än 30 års erfarenhet – hur många årsredovisningar har du hunnit projektleda genom åren?
Jag har faktiskt tappat räkningen, det har blivit många genom åren. Jag började arbeta med årsredovisningar redan på 90-talet och sedan dess har jag haft förmånen att arbeta med allt från mindre börsbolag till stora statliga aktörer.
Vilka projekt är du extra stolt över?
Jag blir stolt varje gång kunden är nöjd och när samarbetet flyter på riktigt bra – för mig är samarbete verkligen A och O.
Det är väldigt roligt att se processen förbättras, och att vi som byrå kan hjälpa kunden. För SAS förändrade vi årsredovisningsprocessen i grunden och skapade ett helt nytt arbetssätt, det var kul att vara med på den resan.
Jag är också stolt över LKABs års- och hållbarhetsredovisning, som jag har arbetat med i många år. Där har vi varit involverade i hela kedjan, från strategisk rådgivning och innehållsproduktion till formgivning och filmproduktion.
Vad ser du för trender i årets årsredovisningar?
En tydlig trend är att hållbarhetsrapporten tar allt större plats. CSRD förändrar både innehåll och disposition och det ökar behovet av strukturerad hållbarhetsrapportering.
Vi ser att ”framvagnen” ofta kortas ner, samtidigt som de formella delarna växer i omfattning. Det här innebär nya krav på både innehåll och form.
Hur har AI förändrat årsredovisningsprocessen?
AI-utvecklingen går i rasande fart och närmast framåt tror jag vi kommer att se fler AI-genererade bilder och att AI i allt högre grad används vid research, innehålls- och textproduktion samt till översättning och språkgranskning.
Men vikten av att använda erfarna formgivare som på ett pedagogiskt sätt kan omvandla text och bild till rapporter i linje med kundens grafiska profil kommer fortfarande vara ovärderlig.
Hur engagerar man personer och lyfter kunskapen i företaget kring årsredovisningen?
Samarbete och ömsesidig respekt är helt avgörande – man måste ha en gemensam förståelse för att det är ett lagarbete.
En tydlig tidplan, regelbundna avstämningar och klara ansvarsområden skapar trygghet och struktur. Det gäller också att som produktionsledare lyssna, leverera korrekt och i tid, och hela tiden ligga lite steget före.
Man ska komma ihåg att årsredovisningar är resurskrävande projekt. Vi på Rippler är flexibla och kan hjälpa till med allt från projektledning, strategisk rådgivning till formgivning och innehållsproduktion. Alla kunder är viktiga, oavsett storlek på bolag eller storlek på uppdrag.
Vilka är de vanligaste misstagen man bör undvika?
De största fallgroparna är att inte förstå processen och vad den kräver, att börja för sent och att ha en otydlig tidplan, utan tydliga roller och ansvar. En bristande dialog eller en ”vi och dem”-attityd försvårar också samarbetet. Vi vill lika mycket som dem att det ska gå bra.
När ska man börja processen?
Så tidigt som möjligt. I många fall kan det ta upp till sex månader att ta fram en årsredovisning – och med en god planering kan mycket formarbete och förarbete göras i ett tidigt skede. Det gör att man kan fokusera på siffror och detaljer under de intensiva sista månaderna.
Agnetas 7 tips för en lyckad årsredovisning
- Starta i tid – gärna så tidigt som möjligt.
- Ha en tydlig och realistisk tidplan med klara ansvarsområden.
- Skapa en struktur för kontinuerlig dialog med kunden.
- Leverera rätt och i tid.
- Var öppen och lösningsorienterad – se samarbetet som ett partnerskap.
- Se till att ha rätt kompetenser på plats – både hos kund och byrå.
- En erfaren formgivare är ovärderligt.
Vill du få fler tips från Agneta om hur du kan effektivisera arbetet med din årsredovisning? Tveka inte att kontakta oss redan idag!
